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WOOTMAT · Politique de Confidentialité

wootmat.com — En vigueur au 18/02/2026

Introduction

La société Wootmat, société par actions simplifiée unipersonnelle au capital de 5.000 euros, inscrite au RCS de Versailles sous le numéro 879 460 020, dont le siège social est situé au 71 boulevard Henri Barbusse, 78800 Houilles, accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation de notre site internet wootmat.com et de nos services de mise en relation entre professionnels du BTP et loueurs de matériel.

Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Société Wootmat

SASU au capital de 5.000 euros

RCS Versailles : 879 460 020

Siège social : 71 boulevard Henri Barbusse, 78800 Houilles

Téléphone : 09 80 33 69 93

Email : contact@wootmat.fr

2. Données personnelles collectées

2.1 Données que vous nous transmettez directement

Lors de votre utilisation de notre plateforme, nous sommes susceptibles de collecter les données personnelles suivantes :

Nom et prénom
Adresse email professionnelle
Numéro de téléphone
Nom de l’entreprise
Localisation du chantier (code postal, ville)
Type de matériel recherché
Durée de location souhaitée
Date de début de location
Informations complémentaires sur le besoin

2.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur notre site, nous collectons automatiquement certaines données techniques :

Adresse IP
Type et version de navigateur
Système d’exploitation
Pages consultées et durée de visite
Source de référencement (site d’où vous venez)
Date et heure de connexion
Données de cookies (voir section dédiée)

3. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

3.1 Fourniture du service de mise en relation

Traiter et qualifier votre demande de devis
Identifier les loueurs partenaires pertinents dans votre zone géographique
Transmettre votre demande aux loueurs sélectionnés
Assurer le suivi de votre demande

3.2 Communication et support client

Répondre à vos questions et demandes d’assistance
Vous informer de l’état d’avancement de votre demande
Vous envoyer des notifications relatives à votre demande

3.3 Amélioration de nos services

Analyser l’utilisation de notre plateforme
Améliorer l’expérience utilisateur
Développer de nouvelles fonctionnalités
Réaliser des statistiques anonymisées

3.4 Obligations légales

Respecter nos obligations légales et réglementaires
Prévenir et détecter la fraude
Assurer la sécurité de notre plateforme

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

Exécution du contrat : traitement nécessaire à la fourniture de notre service de mise en relation
Consentement : pour l’envoi de communications marketing (avec possibilité de retrait à tout moment)
Intérêt légitime : amélioration de nos services, prévention de la fraude, sécurité de la plateforme
Obligation légale : respect des obligations comptables, fiscales et de conservation des données

5. Destinataires de vos données

Vos données personnelles sont susceptibles d’être transmises aux catégories de destinataires suivants :

5.1 Loueurs partenaires

Les informations relatives à votre demande de devis (nom, prénom, coordonnées, détails du besoin, localisation) sont transmises aux loueurs professionnels partenaires sélectionnés dans votre zone géographique, afin qu’ils puissent vous proposer leurs offres.

5.2 Prestataires techniques

Nous faisons appel à des prestataires de services pour l’hébergement de notre site (IONOS SE), l’envoi d’emails, l’analyse d’audience et la gestion de notre relation client. Ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants et sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité de vos données.

5.3 Autorités compétentes

Nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles aux autorités judiciaires, administratives ou réglementaires sur demande ou en cas d’obligation légale.

6. Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

Données liées aux demandes de devis : 3 ans à compter de la dernière interaction
Données de prospection commerciale : 3 ans à compter du dernier contact
Données de connexion et logs : 12 mois
Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales

À l’issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

7. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

7.1 Droit d’accès

Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées, et lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données ainsi qu’aux informations relatives à leur traitement.

7.2 Droit de rectification

Vous avez le droit d’obtenir la rectification de données inexactes vous concernant ainsi que le droit de compléter des données incomplètes.

7.3 Droit à l’effacement

Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles dans certains cas (données devenues inutiles, retrait du consentement, opposition au traitement, etc.).

7.4 Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances (contestation de l’exactitude, traitement illicite, etc.).

7.5 Droit à la portabilité

Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.

7.6 Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment en cas de prospection commerciale.

7.7 Droit de définir des directives post-mortem

Vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.

7.8 Exercice de vos droits

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous adresser votre demande :

Par email : contact@wootmat.fr

Par courrier : Wootmat, 71 boulevard Henri Barbusse, 78800 Houilles

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum d’un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de complexité particulière.

7.9 Droit de réclamation

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation applicable.

CNIL – 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07

Site internet : www.cnil.fr

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, notamment :

Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS)
Contrôle d’accès strict aux données personnelles
Sauvegardes régulières et sécurisées
Sensibilisation de nos équipes à la protection des données
Mise à jour régulière de nos systèmes de sécurité
Procédures de détection et de réponse aux incidents de sécurité

Toutefois, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée. Bien que nous nous efforcions de protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir leur sécurité absolue.

9. Cookies et technologies similaires

9.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de la visite d’un site internet. Il permet au site de mémoriser des informations relatives à votre navigation.

9.2 Types de cookies utilisés

Notre site utilise les types de cookies suivants :

a) Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés. Ils permettent notamment de mémoriser vos préférences de navigation et de sécuriser votre connexion.

b) Cookies de performance et d’analyse

Ces cookies nous permettent de mesurer l’audience de notre site, d’analyser le comportement des visiteurs et d’améliorer nos services. Nous utilisons notamment Google Analytics.

c) Cookies de fonctionnalité

Ces cookies permettent d’améliorer votre expérience utilisateur en mémorisant vos choix (langue, région, etc.).

9.3 Gestion des cookies

Lors de votre première visite sur notre site, un bandeau vous informe de la présence de cookies et vous invite à les accepter ou les refuser.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies en configurant votre navigateur :

Chrome : Menu > Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
Firefox : Menu > Options > Vie privée et sécurité > Cookies
Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies
Edge : Paramètres > Cookies et autorisations de site

La désactivation de certains cookies peut affecter votre expérience de navigation sur notre site.

9.4 Durée de conservation des cookies

Cookies de session : supprimés à la fermeture du navigateur
Cookies persistants : 13 mois maximum

10. Transferts de données hors Union Européenne

Vos données personnelles sont hébergées au sein de l’Union Européenne.

Dans le cadre de l’utilisation de certains outils (Google Analytics, services tiers), vos données peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, nous veillons à ce que ces transferts soient effectués dans le respect de la réglementation applicable et que des garanties appropriées soient mises en place (clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, Privacy Shield, etc.).

11. Protection des mineurs

Notre service s’adresse exclusivement aux professionnels et entreprises du secteur du BTP. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des personnes de moins de 18 ans.

Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, nous vous invitons à nous contacter afin que nous puissions procéder à leur suppression.

12. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de refléter les évolutions de nos pratiques, de nos services ou de la réglementation applicable.

Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via un avis visible sur notre site internet. La version mise à jour entrera en vigueur dès sa publication, sauf indication contraire.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

13. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :